Een bedrijfsevenement organiseren

De klok tikt 12.00, tijd om even rust te pakken en een boterham te eten. Je loopt samen met je collega naar de kantine om even op te laden voor de aankomende vergadering. Je hebt het tijdens de lunch over het weekend en hoe leuk dat feestje zaterdagavond wel niet was, en al je collega’s luisteren met volle overgave naar de verhalen van jouw stapavond. Het gezellige borrelen met vrienden thuis, het “toch nog even gaan kijken” in de stad en dan de uit de hand gelopen verhalen die eindigen met een broodje shoarma.

De vergadering:

Voor je het weet is de lunch voorbij en staat de vergadering op de agenda. Vol goede moed loop je naar binnen en beginnen jullie: Eerst de planning, dan de marketing en vervolgens de financiën. Wanneer jullie denken klaar te zijn geeft de baas aan dat er nog een bedrijfsevenement georganiseerd moet worden en hij daarvoor een vrijwilliger zoekt! Direct kijken al je collega’s jou aan, gezien jij elk weekend al tekeer gaat als een beest. Met een kleine twijfel stem je in om de volgende dag met de baas te gaan zitten om het evenement door te spreken.

Het bedrijfsevenement:

Die avond zit je thuis al te piekeren, want je wil toch graag indruk maken op de baas. Vluchtig begin je online te zoeken: wat is er nu allemaal belangrijk bij het organiseren van een bedrijfsevenement?

Hier een simpele checklist waar je rekening mee kunt houden bij het organiseren van een bedrijfsevenement:

• Wat is het doel van het evenement
• Wie is jullie doelgroep? (personeel, bestaande klanten, nieuwe klanten)
• Willen we een presentatie geven, of is het alleen voor de connectie
• Wat is de behoefte van deze doelgroep
• Hoe kun je de verwachting van deze doelgroep overtreffen
• Welke locatie is hier geschikt voor
• Wanneer is het meest geschikte moment het evenement te organiseren
• Wat voor entertainment hoort daar bij
• Is er ook catering nodig

Zorg dat je deze stappen goed in beeld hebt voor jezelf, en dat bedrijfsevenement komt helemaal goed!

Geen tijd om het zelf te organiseren? Wij helpen jullie graag!